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再次強(qiáng)調(diào)公司業(yè)務(wù)流程

發(fā)布時間:2011/09/27字體:
摘要:再次強(qiáng)調(diào)公司業(yè)務(wù)流程,謹(jǐn)宸科技公司業(yè)務(wù)步驟,為了更好的服務(wù)客戶,提升公司形象和同事工作效率,公司決定再次以文字形式說明公司業(yè)務(wù)流程,具體每個部門有哪些工作步驟,在流程中,任何人不得出現(xiàn)踢皮球現(xiàn)象!

再次強(qiáng)調(diào)公司業(yè)務(wù)流程:

1,市場部人員簽單后(簽單后要第一時間獲取備案資料,備案資料下方有說明)

   在系統(tǒng)中錄入客戶聯(lián)系方式(包含手機(jī)號、QQ號),在備注中錄入客戶要求以及參考網(wǎng)址

   以個人名義備案:
      1、個人身份證復(fù)印件一份(一定要正反2面,不要反最低級錯誤);
      2、800*600純色背景上半身照片(電子版)。
 
   以企業(yè)名義備案:
      1、企業(yè)主辦者請?zhí)峁I業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(加蓋公章)一份;
      2、企業(yè)法人的身份證復(fù)印件1份;
      3、企業(yè)法人800*600純色背景上半身照片(電子版)。

   
   說明:如果是注冊.cn域名,必須以企業(yè)名義備案,而且企業(yè)備案資料不可缺少,缺少一樣,無法完成備案、無法完成網(wǎng)站上線

2,市場簽單后,將合同、等說明事項告知前臺客服,剩下的不要多操心,也不用每天詢問客戶網(wǎng)站情況


3,客服和技術(shù)商量具體設(shè)計、程序制作人,并錄入系統(tǒng)中

4,設(shè)計按要求設(shè)計效果圖,并登記預(yù)算完成時間(嚴(yán)格登記,在預(yù)算時間內(nèi)未完成,一律扣分)。效果圖制作完畢后,設(shè)計通過客戶聯(lián)系方式和客戶溝通,最終確認(rèn)效果圖后,通知客服和相應(yīng)技術(shù)

5,技術(shù)按照要求制作程序,登記預(yù)算完成時間(嚴(yán)格登記,在預(yù)算時間內(nèi)未完成,一律扣分)。技術(shù)程序制作完畢后,每個客戶的網(wǎng)站都需要事先從頭到尾檢查一遍,包括程序漏洞、程序bug、瀏覽器兼容性等檢查完畢后,告知客服

6,客服接到程序制作完畢通知后,和客戶聯(lián)系,上傳部分資料,并最終確認(rèn)是否可以收尾款,期間,設(shè)計、程序需全力配合

7,客戶確定可以結(jié)尾款后,客服通知市場收款!沒有確認(rèn)前,沒有特殊情況,不準(zhǔn)聯(lián)系市場


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說明:
1,市場部不需要每天都詢問客戶網(wǎng)站情況,等到收款時,客服會通知,如果市場聯(lián)系客戶仍然有問題要修改,而且存在大量問題或者網(wǎng)站程序問題,應(yīng)該禮貌耐心和客戶溝通,并告知客服只有等客戶完全確定可收款后再通知市場!

2,如有設(shè)計、技術(shù)、客服讓市場聯(lián)系客戶解決網(wǎng)站開發(fā)中間遇到的問題,一律不于理睬,專心開發(fā)客戶為主(特殊情況特殊對待),計算客戶打電話給市場,市場需耐心解決客戶問題,并和客戶溝通,讓客服聯(lián)系修改,客服需根據(jù)實際情況安排設(shè)計、程序修改

3,客服、設(shè)計、程序不要動不動就把問題推給市場或者他人,自己能處理的自己處理

4,以上流程,每位人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得推三阻四踢皮球!發(fā)現(xiàn)擾亂流程者,罰款50元作為懲罰

5,設(shè)計、技術(shù)、客服和客戶溝通的時候應(yīng)該耐心、有禮貌,不得表現(xiàn)出非常不耐煩的態(tài)度,而且,所有同事必須對客戶QQ不隱身!

6,客戶合理要求,我們按需修改和完成,一旦發(fā)現(xiàn)不合理要求,立刻和客戶電話聯(lián)系,不要老惦記著QQ聊,耐心和客戶溝通并協(xié)商解決!發(fā)現(xiàn)在和客戶電話溝通時出現(xiàn)不禮貌情況,一律罰款50元

7,客服應(yīng)每天跟蹤客戶網(wǎng)站開發(fā)進(jìn)展情況,并詢問中間存在或者可能存在的問題,客服責(zé)任重大,需要合理協(xié)調(diào)公司、客戶、設(shè)計、市場之間的合作效率、關(guān)系

8,客服需每天針對客戶進(jìn)展情況,給市場人員工作QQ留言進(jìn)度情況,并統(tǒng)計所有客戶進(jìn)展情況發(fā)給我


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所有同事在工作時,不要大大咧咧,粗心大意,做完設(shè)計、做完程序后應(yīng)重頭到尾檢查問題并予以修改,所有同事在流程中遇到的問題拒絕出現(xiàn)踢皮球現(xiàn)象!


網(wǎng)站優(yōu)化同事需要每天認(rèn)真更新客戶網(wǎng)站內(nèi)容和外鏈,必須做到每天檢查友情鏈接情況,包括要時常更新sitemap.xml
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